Онлайн-кассы для такси

Онлайн-кассы для такси: нужны или нет

В данной статье мы расскажем о том, что такое онлайн-кассы, обязательны ли они для водителей и таксопарков, а также рассмотрим разные виды этих устройств и определим критерии их выбора.

Что такое онлайн-касса и зачем она нужна?

Онлайн-касса — устройство, которое формирует и печатает чеки, затем передает данные в налоговую службу и записывает их во встроенную память. Онлайн-кассы используются для того, чтобы упростить процесс налоговых проверок, поскольку теперь налоговая служба сможет получать информацию о доходах бизнеса без посещения организации.

Согласно Федеральному закону «О применении контрольно-кассовой техники…» № 54, все, кто оказывает услуги такси, в том числе таксопарки и ИП, должны использовать онлайн-кассы. Исключение составляют только самозанятые водители.

Какие виды онлайн-касс бывают?

Существует несколько видов онлайн-касс:

Онлайн-касса для такси

мобильные — используются для выдачи чеков вне торговой точки;
облачные — необходимы для торговли в интернете;
стационарные с дисплеем — информация о продаже вводится с помощью экрана устройства;
стационарные без дисплея — устройство подключается к системе продаж, после чего заказ создается на компьютере, а касса выдает чек.

Как выбрать онлайн-кассу?

Выбор онлайн-кассы для такси напрямую зависит от статуса работника (ИП или самозанятый), наличия агрегатора и таксопарка. Рассмотрим все ситуации.

Таксопарк, работающий без агрегатора

В таких случаях заказы, как правило, принимаются по телефону, а оплата производится наличными. Это значит, что облачную кассу использовать невозможно, поэтому необходимо в каждую машину установить стационарную кассу. После каждой поездки онлайн-касса будет печатать чеки и передавать данные в налоговую службу.

Таксопарк, работающий с агрегатором

К таким относятся, например, Яндекс-такси, Максим, Ситимобил и другие крупные службы. Услуги таких таксопарков оплачиваются через карту или наличный расчет, поэтому необходимо приобрести два вида касс: стационарную для безналичного расчета и облачную для оплаты наличными. Стационарная касса может быть одна, к ней удаленно подключаются все водители, то же самое и с облачной.

Водитель — ИП, работающий через агрегатор

В этом случае тоже необходимо приобрести два вида касс: облачную для оплаты наличными и стационарную для безналичного расчета. Разница с таксопарком заключается лишь в том, что к кассам подключается всего один водитель.

Водитель — ИП, работающий без агрегатора, или самозанятый

Для ИП в данной ситуации наиболее простым решением будет покупка стационарной онлайн-кассы. Самозанятому касса и вовсе не нужна, достаточно будет сформировать чеки самостоятельно в приложении «Мой налог».