Как выбрать офисный шредер?
Каждая небольшая фирма и крупная компания работают с бумажной документацией. Что-то сохраняется в архиве, но немало листов используются только в текущем режиме, а затем подлежат уничтожению. Чтобы финансовая, конструкторская, партнёрская, исследовательская и прочая конфиденциальная информация сохранялась в тайне, используют уничтожители документов–шредеры .
Как выбрать шредер
Модели представлены широкой линейкой товаров. Чтобы не переплачивать, а также не расстраиваться по поводу того, когда куплено неподходящее устройство, нужно предварительно оценить рабочие параметры техники.
Время беспрерывного функционирования. Офисные устройства, аналоги персонального типа применяются без особой регулярности, поэтому предназначены для работы с паузами. Техника имеет небольшую корзину, которая наполняется медленно. Устройства, у которых производительность высока, имеют огромные корзины, которые могут заполняться в течение нескольких часов или 1-2 дней. Защита от перегруза исключает поломку устройств.
Количество подаваемых в шредер листов. Это зависит от плотности бумаги, обычно устройства настроены на 70-80 г/см². Этот параметр указан в паспортных данных оборудования и может составлять как 5 листов, так и 40 штук.
Вариант используемого мотора. Промышленная версия подходит для архивного уничтожения, в остальных случаях нужны движки менее мощные. При выборе стоит учитывать, что на пределе своих возможностей шредер долго работать не сможет.
Производительность, определяемая скоростью и объёмами переработки. Она предлагается в диапазоне от 100 штук до нескольких тысяч листов за день.
Активация в работу. Мощные устройства требуют подключения в стационарную энергосеть. Некоторые модели функционируют через подключение компьютерного USB-порта. Небольшие по производительности модели функционируют на элементах питания в виде батареек.
Типы уничтожителей
Архивный. Используется для обработки значительного количества бумаг, резки дискет, дисков, банковских и других пластиковых карт. Используется в мега-компаниях формата корпораций, крупных государственных организациях уровня министерств. Производительность шредера достигает 2000 листов/сутки, режутся нестандартные размеры листов, требуется повышенный уровень секретности. Мощное оборудование способно работать круглосуточно, почти без перерывов.
Шредер для резки утилизируемой бумаги в полиграфическую пыль. Параметр измельчения выбирается самый мелкий, ведь утилизируются документы, которые нередко содержат коммерческую, государственную или военную тайны. На выходе получается дисперсная фракция, не восстанавливаемая в единое целое. Здесь хорошо уничтожать материалы с «мокрыми» печатями, данные с грифом «секретно», которые выдаются на ознакомление узкому кругу лиц.
Шредер с высокими техническими характеристиками, который не подразумевает строгой секретности и «привязки» к определённому помещению или отделу. Им пользуются все сотрудники фирм, разовая загрузка составляет до 40-ка листов.
офисного назначения. Одновременно может принять в лоток до 20-ти штук. Подходит для фирмы с небольшим штатным числом сотрудников, которым шредер требуется периодически. Формат помещаемой в лоток бумаги – А3-А5. В зависимости от моделей, способен работать с флоппи и CD-дисками, картами из пластика.
Шредер для личного пользования. В среднем принимает сразу до 10-ти листов. Устройство маленького размера подходит для применения в офисных и домашних условиях. Минимальная степень секретности (1-3 уровня) нужна лишь для того, чтобы не складировать документацию макулатуру.
Способы резки
Полосчатый (параллельный). Резка выполняется на полоски определённой ширины. Применяется для документов, не нуждающихся в тщательном измельчении, подразумевает 1-2 уровни секретности.
Перекрёстный. Ножи сонаправлены и находятся под углом друг к другу. Бумага в шредере проходит тщательное измельчение, частицы получаются мелкие, в зависимости от уровня секретности (чем выше этот уровень, тем мельче становится конечный продукт).
Степень секретности документов
Первая
Не требуется особого уровня сохранения тайны переписки, достаточно разрезать бумажные и пластиковые материалы на полосы шириной 10 мм.
Вторая
Подразумевает освобождение папок от приказов, внутренних распоряжений, переписки между отделами, договоров с клиентами и партнёрами, по которым нельзя определить финансовую политику и общие денежные обороты фирмы. Допускается полосчатое измельчение бумаги шириной 5-6 мм.
Третья.
Помимо тонких полос, здесь применяется измельчение на фрагменты длиной до 6 см.
Четвёртая степень секретности.
Предназначена для важных документов, которым не следует попадать в общее поле зрения.
Пятая.
Повышенная тайна в работе с бумагами, используемыми только определёнными отделами компании или конкретными специалистами.
Шестая.
Степень секретности является максимальной и затрагивает государственные интересы, запатентованные разработки, военную индустрию.
Дополнительные параметры
Реверсная система возврата. Если случайно «поместили под ножи» нужный документ или вдруг ножи перестали выполнять свои функции, перемещение бумаги назад позволит вытащить перерабатываемый материал и снова запустить технику в работу.
Смарт-функция с автоматической подачей бумаги. Её суть состоит в самостоятельной активации режущих инструментов после помещения измельчаемого сырья в приёмное отверстие. По завершении работы шредер переходит в «спящий режим».
чётная функция. Аппарат считает листы в стопке, чтобы определялось количество переработанных страниц.
Дисплей. Показывает текущие и конечные параметры операций, касающиеся наполнения урны, термического режима работы шредера.
Автоматическое прерывание процесса при перезаполнении урны.
Окно для визуальной проверки полноты корзины.
Автозащита от критических температур нагреваемых частей шредера.
Колёса, имеющиеся в высокопроизводительных моделях аппаратов. Они помогают вывозить урну для опорожнения.
Шум, издаваемый уничтожителем. Относительно комфортным считается звук в районе 60-65 Дб. Более громкий звук будет мешать общению с коллегами, посетителями, партнёрами при встрече в офисе и телефонных разговорах.
Эксплуатация шредера
Смазка перекрёстных ножей вне зависимости монолитного типа осуществляется 1-2 раза в месяц. Берётся бумага, на которую произвольными линиями наносится смазочный материал, указанный изготовителем, затем она отправляется в шредер. Аппараты, работающие с измельчающей нарезкой, не нуждаются в регулярном смазывании.
Пачки листов, книги со скрепками, скобами, пружинами способны повредить измельчающую систему, кроме тех товаров, которые допускают наличие металлических и пластиковых элементов. Об этом сказано в прилагаемой документации и значках-картинках, размещаемых на корпусе шредера. Для таких целей подходят лишь ножи с лазерной заточкой, выполненной после закаливания стального материала. Дополнительная их обработка повышает стоимость аппаратов-уничтожителей.
Нельзя измельчать документы с ламинирующей плёнкой, толстыми наклейками с особо липким клеевым слоем, трёхслойный картон. Их порезка приведёт к последующему прилипанию остатков бумаги к ножам, которые сложно очищать.
Не вкладывать максимальное количество листов. Если измельчается большая пачка, лучше снизить скорость работы, уменьшив закладку бумаги на 20% от граничного значения. То же самое касается и уничтожения компакт-дисков, CD-аналогов.
Чтобы продлить срок доремонтной эксплуатации шредера, узнайте перед покупкой, насколько качественно защищён мотор от попадания мелкой пыли, формирующейся в результате процесса резки.
Производитель и цены
Перечислим бренды, которые отлично зарекомендовали себя на внутренних и международных рынках стран-производителей.
FELLOWES – отменные модели по доступной цене. Без проблем справляется с бумагой, пластиком, не боится наличия скрепок и прочих фиксаторов.Уничтожители бумаг PRO различаются скоростью резки, шириной рабочего отверстия и размером фрагментов резки. Также важными характеристиками являются объем контейнера для отходов и шумность.
Шредеры для уничтожения бумаги личного использования и высокопроизводительные архивные устройства EBA .
NEW UNITED – практически единственная китайская компания, производящая шредеры, близкие по качеству к продукции настоящих европейских производителей. Основной принцип компании выпускать качественную продукцию.KOBRA . Шредер рассчитан на средний объём работ, обладает всеми техническими приспособлениями, облегчающими работу с устройством.GLADWORK - это торговая марка, под которой производится качественное, функциональное и недорогое оборудование для офиса и дома. В этом заключается его высокая популярность у множества потребителей во всем мире.
Ценовая политика подразумевает создание приемлемой стоимости шредеров для покупателей. Бюджетные офисные модели для уничтожения бумаги продаются за 12000 -15000 рублей. Технически усовершенствованные, мощные аналоги с высокой производительностью и степенью безопасности обойдутся в сумму порядка 70000 - 80000 рублей.
Поможем сделать правильный выбор!
