Чековый принтер: особенности работы и способы подключения к ПК

Чековые принтеры – торговое оборудование, необходимое для печати этикеток, штрих-кодов, чеков. Оборудование состоит из корпуса, красящего механизма и держателя для рулона. К дополнительным элементам комплектации относят фиксаторы больших рулонов, отрезчики и отделители. 

Чаще всего применяют два вида принтеров чеков:

• Термопринтеры.
• Термотрансферные модели.

Они различаются по методу переноса информации с красящей головки на термобумагу. Корпус в обоих случаях меньше по размеру, чем у офисного принтера, что позволяет устанавливать в небольших магазинах и складах.

Подключаются чековые термопринтеры к ПК или POS-системе через Bluetooth, Wi-Fi, USB, RS-232. В качестве расходных материалов применяются бумажные, синтетические, текстильные ленты, самоклеящиеся этикетки.

Принцип работы оборудования

Термопринтеры наносят данные на ленту прямым способом. Печатающая термоголовка непосредственно соприкасается с чувствительным термослоем носителя, оставляя при нагреве следы в нужном месте.

Оборудование с прямой термопечатью отличается доступной ценой, высокой производительностью и хорошим качеством полученных этикеток. Недостаток – нанесенная информация не обладает длительным сроком хранения. Она выцветает на солнце и размывается под воздействием влаги. Подходят такие термопринтеры для кассовых зон в различных магазинах, аптеках, сфере услуг.

Варианты с термотрансферной печатью оборудованы риббонами. Красящая лента находится между термобумагой и печатающей головкой. За счет конструкции срок эксплуатации устройства выше и качество нанесенной информации лучше, чем у термопринтера. В роли носителя может выступать не только бумага, но и синтетические, текстильные материалы. Применяют принтеры кассовых чеков в сфере складирования, промышленности, логистики.

Чековый принтер может работать вместо ККМ, если дополнительно подключить фискальный регистратор. Само по себе печатающее устройство не оснащено накопителем и не подключается к интернету для отправки данных в налоговые органы. Это важно учитывать для выполнения требования ФЗ-54.

Разновидности принтеров

Классифицировать оборудование можно не только по способу печати, но и по методу подключения или ширине применяемой чековой ленты.

По способу интеграции с ПК выделяют две подгруппы:

• Стационарные модели - устанавливаются на рабочем столе и подключаются к ПК чаще всего через USB. Они отличаются большим ресурсом работы и высокой скоростью печати. Вес таких приборов около 2-3 кг.
• Мобильные варианты - обладают компактностью и легкостью (масса около 500-1000 г). На корпусе предусмотрены защитные вставки. Они смягчают удары в случае падения. Производительность ниже, чем у стационарных вариантов. Но за счет мобильности удобно использовать в больших торговых центрах, складах и в промышленности. Подключаются к ПК через Bluetooth, Wi-Fi, USB-порт. Длительность автономной работы зависит от емкости аккумулятора.

Помимо места установки и способа подключения к ПК, POS-системе, принтеры выбирают по скорости, разрешению печати (203, 300, 600 dpi), возможности работы с линейными, двумерными штрих-кодами и графическими редакторами.

Настройка оборудования проводится по приложенной к нему инструкции. Проводные варианты подключаются через USB-кабель к компьютеру, иногда через эмуляцию RS-232 или другие интерфейсы. Беспроводные соединяются по Bluetooth-каналу, реже по Wi-FI.

Синхронизация – первый этап настройки. Он проходит автоматически, когда устройства включены в сеть и соединены между собой.

После завершения синхронизации для формирования чеков через 1С необходимо:

1. Запустить бухгалтерскую программу.
2. Зайти в меню «Администрирование» и найти подраздел «Подключаемое оборудование».
3. Выбрать нужный принтер из списка.
4. Указать в настройках печати ширину кассовой ленты, кодировку и кодовую таблицу.
5. Нажать на клавишу «Тест устройства».